Como Fazer um Catálogo em PDF em 3 Passos

por Robson Wolanski

Catálogo de Produtos é um excelente método para divulgar a empresa, reter clientes e fornecer uma imagem profissional e principalmente para vender!

Neste artigo, vamos de dar o passo-a-passo de como fazer um catálogo em PDF.

Os catálogos geralmente são criados em um software de editoração e depois são exportados e salvos em um arquivo PDF.

Esse arquivo PDF é disponibilizado para os clientes através do email, do WhatsApp ou do site da empresa.

Agora, vamos ver o que você vai precisar para criar o seu catálogo.

O que você vai precisar para fazer um Catálogo

Bom, a primeira parte é mais fácil e provavelmente você já deve saber tudo dela.

Informações dos Produtos para o seu Catálogo

Você vai precisar reunir as informações dos produtos que você vai inserir no catálogo.

Entre estas informações, estão:

  • Título dos produtos
  • Texto descritivo dos produtos
  • Especificações técnicas dos produtos (caso o seu catálogo seja mais técnico)
  • Imagens dos produtos
  • Preço dos produtos (caso o seu catálogo tenha preço)
  • Categoria de cada produto
  • Link ou QR Code para onde o cliente irá efetuar o pedido ou a compra do produto

Estas são as informações básicas para fazer um catálogo em PDF.

Mas conforme o seu caso, pode ser necessário mais informações ou detalhes que são específicos para o seu negócio ou público-alvo.

DICA: organize as informações de texto em um arquivo Word ou Google Docs e as imagens de cada produto separada em pasta para cada produto. Nomeie a pasta com o titulo do produto. Isso economiza muito tempo na hora da diagramação.

Escolha do Template do Catálogo

Agora chegamos a parte do design do catálogo.

Você vai precisar de um modelo de catálogo para inserir as informações e o resultado final ficar com um excelente design.

Para isso, a melhor idéia é usar um template de design.

Um template é um modelo de catálogo que foi criado por um designer, que já pensou e aplicou os detalhes que fazem a diferença entre um resultado final mais-ou-menos e um resultado excelente.

Assim, não desconsidere essa etapa.

Há vários templates de alta qualidade disponíveis gratuitamente e também os pagos.

O Software de Editoração

Na escolha do template, você deverá verificar para qual software de editoração o template foi desenvolvido.

Em geral, os templates de catálogo são desenvolvidos para Adobe InDesign, que é o software padrão para diagramação de publicações e conteúdos como catálogos.

Assim, somente garanta que o template que você escolheu está disponível para o Adobe InDesign na versão mais recente.

Passo-a-Passo de como fazer um catálogo em PDF

Se você não conhece ou nunca usou o Adobe InDesign, você vai precisar baixar e instalar no seu computador, através do link que mencionei acima.

Depois de instalado, você precisa abrir o software e abrir o arquivo do template que você escolheu para o seu catálogo.

Com o template aberto no software, agora é clicar nos campos das páginas do template e inserir os textos e imagens que você separou na etapa inicial.

Como fazer um catálogo em PDF usando o software de editoração Adobe InDesign

Se você está começando, eu recomendo você utilizar o template exatamente como o designer criou, sem alterar fontes, tamanhos, posições, entre outras possibilidades que o software te oferece.

Organize as seções do catálogo de acordo com as categorias dos produtos.

Uma seção para cada categoria, e isso vai ajudar o seu cliente a navegar pelo seu catálogo e encontrar o que ele deseja.

Depois de diagramar todas as páginas do seu catálogo, organizar todas as seções, você precisa criar o sumário, a capa e contra-capa do seu catálogo.

Em geral, os templates também vêm com o modelo de sumário e da capa para você pode utilizar e diagramar no mesmo software de editoração.

Na esqueça de inserir o logo da sua empresa na capa e contra-capa, além do endereço, site da internet, telefone, WhatsApp entre outras informações para facilitar o contato do seu cliente com a sua empresa.

Uma página com um breve histórico da empresa também é excelente para gerar autoridade para o seu negócio. Você pode inserir essa página logo depois do sumário, como uma seção de introdução.

Gerar o Arquivo PDF do Catálogo

Com a diagramação do catálogo finalizada, você irá exportar em PDF. Os softwares de editoração tem essa função muito fácil no menu. É só clicar o o arquivo PDF sai prontinho.

Adobe InDesign - exportar em PDF

DICA: Com o arquivo PDF gerado, e antes de enviar para os clientes, é importante revisar tudo.

Ler com cuidado todos os textos, revisar especificações, imagens, links e títulos dos produtos.

Ninguém vai querer divulgar um catálogo PDF com informações incorretas sobre a sua empresa.

E depois que o PDF foi para os clientes, não tem como voltar.

Você precisará corrigir o conteúdo, gerar um novo PDF revisado e enviar novamente para o cliente.

Então, não esqueça de revisar, ok?

Bom, praticamente é isso o que você precisa para resolver a tarefa de como fazer um catálogo em PDF.

Outro item que você deve prestar atenção é quanto ao tamanho do arquivo PDF do seu catálogo.

Em geral, os arquivos ficam muito grandes e ocupam muito espaço no celular, no email e no WhatsApp dos clientes.

Fique atento a este item quando for gerar o arquivo PDF do catálogo.

Naturalmente, se essa é primeira vez que você está usando o software de editoração, você sentirá alguma dificuldade em como fazer um catálogo em PDF.

Mas é normal. Não se desespere. O software é bem parecido com o Word, e os conceitos são muito parecidos.

Trabalho concluído? Agora é divulgar o seu catálogo em PDF.

Agora, antes de você ir fazer o seu catálogo em PDF, deixa eu te apresentar uma nova forma de trabalhar com catálogo, pode ser?

Com essa nova forma, o seu conhecimento sobre como fazer um catálogo PDF pode mudar e além disso, a sua forma de trabalhar com catálogo também pode mudar.

Para melhor, é claro!

Uma Nova Perspectiva para os Catálogos

Da mesma forma como os softwares de editoração evoluíram nos últimos anos, os software online de criação de catálogo surgiram e também evoluíram.

A ProCatálogo desenvolveu um jeito fácil e eficiente de criar o seu catálogo, cadastrar e organizar os seus produtos.

E o resultado é um catálogo com um excelente design, personalizado com a sua marca e que você mesmo gerencia.

Este catálogo não ocupa o espaço precioso do celular do seu cliente e você divulga enviando o link do seu catálogo para o seu cliente.

Seu cliente sempre estará venda a versão mais recente do seu catálogo, com novos produtos, novidades, promoções e lançamentos da sua empresa.

Seu cliente poderá criar um pedido de compra, um orçamento ou até entrar em contato direto com o WhatsApp do vendedor da sua empresa.

Tudo muito fácil de configurar e usar.

Para saber mais, clique neste link e veja como criar um catálogo neste novo formato que está ajudando as empresas a vender cada vez mais.

Robson Wolanski

Robson é co-fundador da ProCatálogo. Apaixonado por tecnologia, marketing e design. Seu objetivo é ajudar as empresas a crescer, oferecendo maneiras práticas e viáveis de melhorar a experiência do cliente.

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