Catálogo de Produtos é um excelente método para divulgar a empresa, reter clientes e fornecer uma imagem profissional e principalmente para vender!
Neste artigo, vamos de dar o passo-a-passo de como fazer um catálogo em PDF.
Os catálogos geralmente são criados em um software de editoração e depois são exportados e salvos em um arquivo PDF.
Esse arquivo PDF é disponibilizado para os clientes através do email, do WhatsApp ou do site da empresa.
Agora, vamos ver o que você vai precisar para criar o seu catálogo.
O que você vai precisar para fazer um Catálogo
Bom, a primeira parte é mais fácil e provavelmente você já deve saber tudo dela.
Informações dos Produtos para o seu Catálogo
Você vai precisar reunir as informações dos produtos que você vai inserir no catálogo.
Entre estas informações, estão:
- Título dos produtos
- Texto descritivo dos produtos
- Especificações técnicas dos produtos (caso o seu catálogo seja mais técnico)
- Imagens dos produtos
- Preço dos produtos (caso o seu catálogo tenha preço)
- Categoria de cada produto
- Link ou QR Code para onde o cliente irá efetuar o pedido ou a compra do produto
Estas são as informações básicas para fazer um catálogo em PDF.
Mas conforme o seu caso, pode ser necessário mais informações ou detalhes que são específicos para o seu negócio ou público-alvo.
DICA: organize as informações de texto em um arquivo Word ou Google Docs e as imagens de cada produto separada em pasta para cada produto. Nomeie a pasta com o titulo do produto. Isso economiza muito tempo na hora da diagramação.
Escolha do Template do Catálogo
Agora chegamos a parte do design do catálogo.
Você vai precisar de um modelo de catálogo para inserir as informações e o resultado final ficar com um excelente design.
Para isso, a melhor idéia é usar um template de design.
Um template é um modelo de catálogo que foi criado por um designer, que já pensou e aplicou os detalhes que fazem a diferença entre um resultado final mais-ou-menos e um resultado excelente.
Assim, não desconsidere essa etapa.
Há vários templates de alta qualidade disponíveis gratuitamente e também os pagos.
O Software de Editoração
Na escolha do template, você deverá verificar para qual software de editoração o template foi desenvolvido.
Em geral, os templates de catálogo são desenvolvidos para Adobe InDesign, que é o software padrão para diagramação de publicações e conteúdos como catálogos.
Assim, somente garanta que o template que você escolheu está disponível para o Adobe InDesign na versão mais recente, pois às vezes não está.
Passo-a-Passo de como fazer um catálogo em PDF
Se você não conhece ou nunca usou o Adobe InDesign, você vai precisar baixar e instalar no seu computador, através do link que mencionei acima.
Depois de instalado, você precisa abrir o software e abrir o arquivo do template que você escolheu para o seu catálogo.
Com o template aberto no software, agora é clicar nos campos das páginas do template e inserir os textos e imagens que você separou na etapa inicial.
Se você está começando, eu recomendo você utilizar o template exatamente como o designer criou, sem alterar fontes, tamanhos, posições, entre outras possibilidades que o software te oferece.
Organize as seções do catálogo de acordo com as categorias dos produtos.
Uma seção para cada categoria, e isso vai ajudar o seu cliente a navegar pelo seu catálogo e encontrar o que ele deseja.
Depois de diagramar todas as páginas do seu catálogo, organizar todas as seções, você precisa criar o sumário, a capa e contra-capa do seu catálogo.
Em geral, os templates também vêm com o modelo de sumário e da capa para você pode utilizar e diagramar no mesmo software de editoração.
Não esqueça de inserir o logo da sua empresa na capa e contra-capa, além do endereço, site da internet, telefone, WhatsApp entre outras informações para facilitar o contato do seu cliente com a sua empresa.
Uma página com um breve histórico da empresa também é excelente para gerar autoridade para o seu negócio. Você pode inserir essa página logo depois do sumário, como uma seção de introdução.
Gerar o Arquivo PDF do Catálogo
Com a diagramação do catálogo finalizada, você irá exportar em PDF.
Os softwares de editoração tem essa função muito fácil no menu.
É só clicar e o arquivo PDF sai prontinho.
DICA: Com o arquivo PDF gerado, e antes de enviar para os clientes, é importante revisar tudo.
Ler com cuidado todos os textos, revisar especificações, imagens, links e títulos dos produtos.
Ninguém vai querer divulgar um catálogo PDF com informações incorretas sobre a sua empresa.
E depois que o PDF foi para os clientes, não tem como voltar.
Você precisará corrigir o conteúdo, gerar um novo PDF revisado e enviar novamente para o cliente.
Então, não esqueça de revisar, ok?
Bom, praticamente é isso o que você precisa para resolver a tarefa de como fazer um catálogo em PDF.
Outro item que você deve prestar atenção é quanto ao tamanho do arquivo PDF do seu catálogo.
Em geral, os arquivos ficam muito grandes e ocupam muito espaço no celular, no email e no WhatsApp dos clientes.
Fique atento a este item quando for gerar o arquivo PDF do catálogo.
Naturalmente, se essa é primeira vez que você está usando o software de editoração, você sentirá alguma dificuldade em como fazer um catálogo em PDF.
Mas é normal. Não se desespere. O software é bem parecido com o Word, e os conceitos são muito parecidos.
Trabalho concluído? Agora é divulgar o seu catálogo em PDF.
Agora, antes de você ir fazer o seu catálogo em PDF, deixa eu te apresentar uma nova forma de trabalhar com catálogo, pode ser?
Com essa nova forma, o seu conhecimento sobre como fazer um catálogo PDF pode mudar e além disso, a sua forma de trabalhar com catálogo também pode mudar.
Para melhor, é claro!
Uma Nova Perspectiva para os Catálogos
Da mesma forma como os softwares de editoração evoluíram nos últimos anos, os software online de criação de catálogo surgiram e também evoluíram.
A ProCatálogo desenvolveu um jeito fácil e eficiente de criar o seu catálogo, cadastrar e organizar os seus produtos.
E o resultado é um catálogo com um excelente design, personalizado com a sua marca e que você mesmo gerencia.
Este catálogo não ocupa o espaço precioso do celular do seu cliente e você divulga enviando o link do seu catálogo para o seu cliente.
Seu cliente sempre estará vendo a versão mais recente do seu catálogo, com novos produtos, novidades, promoções e lançamentos da sua empresa.
Seu cliente poderá criar um pedido de compra, um orçamento ou até entrar em contato direto com o WhatsApp do vendedor da sua empresa.
Tudo muito fácil de configurar e usar.
Para saber mais, clique neste link e veja como criar um catálogo neste novo formato que está ajudando as empresas a vender cada vez mais.